TS. Ngô Hoài Sơn - Giám đốc chương trình Quản lý nhà nước, trường Đại học Thủ Dầu Một (Bình Dương) thuyết trình tại Hội nghị.

Tịnh Tâm - Ngày đăng: 01:54:55 04-07-2024

Chiều ngày 03/07/2024 (nhằm ngày 28/05 năm Giáp Thìn), tại Hội nghị sinh hoạt Hành chánh Giáo hội năm 2024, ban tổ chức đã mời ông TS. Ngô Hoài Sơn -Giám đốc chương trình quản lý Nhà nước, Trường Đại học Thủ Dầu Một có buổi hướng dẫn Kỹ năng soạn thảo văn bản cho chư Tăng Ni tham gia hội nghị.

Buổi thuyết trình của ông Ngô Hoài Sơn với những nội dung rất cụ thể, thực tế, như trực tiếp chỉ ra từng chi tiết, phân tích, giải thích trong từng văn bản và tùy vào trường hợp giúp cho chư Tôn đức Tăng Ni tham dự hội nghị rất hoan hỷ và chú tâm lắng nghe rất chăm chú.

Các khái niệm cơ bản về văn bản hành chánh và các loại văn bản khác, đều được ông Ngô Hoài Sơn phân tích và hướng dẫn rất kỹ tại hội nghị.
Từ những văn bản hành chánh Giáo hội đang được chư Tôn đức Tăng Ni đang sử dụng cũng phân tích về thể thức và kỹ thuật định lề, vị trí trình bày, cỡ chữ, kiểu chữ, tiêu đề, tên loại văn bản, trích yếu nội dung văn bản, cỡ chữ cho nội dung, vị trí tên họ chữ ký của người kính đơn, theo hướng dẫn tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính do Bộ Nội vụ ban hành.

Một số lưu ý đối với công văn, có trích yếu nội dung, không tên văn bản, thêm kính gửi, tên các cơ quan nơi nhận, lưu. Văn bản hành chánh phải dùng tiếng Việt phổ thông đơn nghĩa, chính xác, diễn đạt dễ hiểu, không viết tắt (nếu có viết tắt thì từ đó phải thông dụng, lặp lại, mở ngoặc để giải thích thêm)…
TS. Ngô Hoài Sơn cho rằng, văn bản hành chánh Giáo hội nhìn chung gần giống nhau với văn bản hành chánh nhà nước do có chút khác biệt mang tính đặc thù về Tôn giáo. Ông mong muốn chư Tôn đức Tăng Ni tham dự hội nghị nên tham khảo văn bản hành chánh nhà nước để ứng dụng cho văn bản hành chánh Giáo hội, để có sự thống nhất trong văn bản liên hệ giữa Giáo hội các cấp với các tổ chức, đơn vị sự nghiệp nhà nước.